Tipos de implantaciones de un sistema de información
Implementación de sistemas de información
Existen 3 formas de instalación de sistemas ERP (enterprise resource planning) dedicados a automatizar y administrar los procesos empresariales de distintas áreas de una organización, evitando futuros problemas.
Para reducir el tiempo y los esfuerzos, mientras se asegura una correcta implementación, las empresas utilizan diversos métodos para implementar estos sistemas dependiendo de sus necesidades y circunstancias.
Tipos de implementaciones:
- Big Bang
Este metodo permite la implementación del sistema en un solo paso y de forma simultánea a lo largo de toda la organización.
Esta implementación tiene como desventaja la complejidad del proceso de instalación. Al instalar todos los módulos a lo largo de toda la organización se requiere que muchas tareas estén lsitas al mismo tiempo, por lo que resulta en gastos adicionales y en implementaciones inadecuadas y con demoras.
- Modular
En este, se implementan los módulos del software uno por uno, evitando la sobrecarga del personal y dirección de la empresa. Esta metodología es mas económica y rápido, reduce los riesgos, y asegura una adecuada transformación del sistema de trabajo actual de la empresa.
Se suele usar para organizaciones que no compartes muchos procesos entre sus distintos departamentos o procesos comerciales.
Su mayor inconvenientes es que hoy en día es - en el mayor de los casos - inutilizable, el nuevo sistema no puede ser implementado en caso de que la empresa ya cuente con uno, ya que no se podrá reemplazar de a un módulo por vez.
- Por procesos
Es el más adecuado para empresas con procesos comerciales muy importantes. La implementación está dedicada a un proceso comercial por vez hasta completar la implementación del sistema en su totalidad.
Si la empresa ya cuanta con un sistema ERP, es necesario que los primeros procesos a implementar sean los que reemplacen las funciones del viejo sistema, de modo que la empresa pueda continuar operando sin conflicto. Los procesos siguientes incorparán los nuevos módulos que se está implementando.
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